Videovalve ettevõttes: andmekaitse nõuded ja silt

Ettevõte, kes paigaldab kaamerad, on isikuandmete töötleja. Enne paigaldust tuleb kirja panna videovalve eesmärk ja õiguslik alus. Enne valveala algust peab olema teavitussilt. Andmekaitse Inspektsiooni järgi on salvestiste tavapärane säilitusaeg 72 tundi ja heli salvestamine ei ole lubatud. Selles artiklis on Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) juhendi põhinõuded ettevõttele lühidalt kirjas.

Videovalve on isikuandmete töötlemine

AKI juhendi järgi on videovalve isikuandmete automatiseeritud töötlemine. Videovalve korraldaja on andmetöötleja ja peab järgima isikuandmete kaitse nõudeid. Kaamerat ei paigaldata uudishimu pärast ega igaks juhuks. Videovalvel peab olema konkreetne ja põhjendatud eesmärk, näiteks vara kaitse.

Enne paigaldust: eesmärk ja õiguslik alus

Enne kui kaamerate kasuks otsustad, mõtle läbi, kas sama eesmärki saab saavutada ka muul viisil. AKI toob näiteks täiendava ukse, signalisatsiooni või parema valgustuse.

Kui ükski seadus ei luba sinu valdkonnas videovalvet otse, on õiguslik alus tõenäoliselt õigustatud huvi (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f). Õigustatud huvi ei teki iseenesest. Selle jaoks tuleb teha õigustatud huvi analüüs ja panna see kirja.

Mõtle läbi ka kaamera resolutsioon ja vaatevälja ulatus. Kas on vaja näha detaile või piisab üldpildist? Kaamera ei tohi jälgida puhke- ega riietusruume. Töötajate tootlikkuse jälgimine ei ole lubatud eesmärk.

Mis peab olema teavitussildil

Teavitussilt peab olema üleval enne videovalve ala algust. Kui alal on mitu sissepääsu, peab silt olema iga sissepääsu juures. Sildil peab olema kirjas:

eesmärk, miks kaamerad on paigaldatud;
õiguslik alus, millele videovalve tugineb;
vastutav töötleja, ehk kes videovalvet korraldab;
vastutava töötleja kontakt;
lisainfo, ehk kust leiab kaamerate kasutamise tingimused.

Silti on vaja muu hulgas siis, kui kaamera alas on töötajad, kliendid või partnerid või kui valveala ulatub tänavale või ühiskasutatavale alale. AKI veebilehel on videovalve sildi genereerija, millega saab nõuetele vastava sildi teha.

Kui kaua võib salvestisi säilitada

AKI juhendi järgi peaksid salvestiste säilitamise tähtajad olema minimaalsed. Tavapärane säilitamise tähtaeg on 72 tundi. Mida pikem on säilitusaeg, eriti kui see on üle 72 tunni, seda rohkem tuleb põhjendada, miks seda vaja on. Salvestisi ei ole vaja hoida igaks juhuks.

Lühem säilitusaeg vähendab ka videovalve korraldaja koormust, sest siis on vähem salvestisi, millega tuleb inimestel lasta tutvuda või millest tuleb koopiaid väljastada.

Kes pääseb salvestistele ligi

Otsusta enne kaamerate töölepanekut, kellel ja millistel juhtudel on salvestistele ligipääs. Andmekaitse tingimused peaksid olema kirjalikud. Videole jäänud inimesel on õigus küsida, kuidas tema andmeid töödeldakse (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 15).

Salvestisi ei tohi kasutada muul eesmärgil kui see, milleks need koguti. Kui kaamera on paigaldatud vara kaitseks, ei tohi selle salvestist näiteks sotsiaalmeedias avaldada. Politseil on õigus salvestis menetluse jaoks välja küsida.

Heli salvestamine ei ole lubatud

AKI kaamerate KKK-s on see eraldi välja toodud: heli salvestamine ei ole lubatud.

Kuidas paigaldaja aitab nõudeid täita

Andmekaitse nõudeid on lihtsam täita, kui need on arvesse võetud juba paigaldusel. Onetor paigaldab ettevõtetele videovalvet Tallinnas ja Harjumaal. Paigalduse käigus seadistame säilitusaja, piirame kaamerate vaatevälja ja loome eraldi kasutajakontod.

Töö käib nii:

Objekti ülevaatus. Vaatame üle, mida on vaja katta.
Pakkumine koos kaamerate paigutuse plaaniga. Plaanilt on näha, millist ala iga kaamera katab.
Paigaldus. Paigaldame kaabelduse, kaamerad ja salvestusseadme. Vajalikud elektritööd teeme ise.
Hooldus. Hooldus käib lepingu alusel ja igast korrast jääb kirjalik jälg.

Kasutame peamiselt Hikvisioni kaameraid. Soovi korral pakume ka teiste tootjate kaameraid. Valve- ja videovalvelahendusi oleme paigaldanud üle 20 aasta. Loe lähemalt lehelt videovalve paigaldus ettevõttele.

Korduma kippuvad küsimused

Kas ettevõtte videovalve jaoks on vaja teavitussilti?

Jah, kui kaamera alas on töötajad, kliendid või partnerid või kui valveala ulatub tänavale või ühiskasutatavale alale. Silt peab olema enne valveala algust ja iga sissepääsu juures.